複数宛先に異なる内容/添付ファイルのメールを一括送信するツール

主な用途

内容や添付ファイルの異なる大量のメールを定期的に送付するようなルーチン作業を効率化します。


操作方法

①アドレス帳のExcelファイル指定
・アドレス帳は、このブックをそのまま使用するか、または別のブックにあるアドレス帳を使用するか、どちらも可能です。
Sheet1はコピーして使うこともできます。
・別のブックにあるアドレス帳を使用する場合は、選択ボタンを押してファイル名を選択して下さい。
・シート名は指定なしの場合、そのブックの一番左にあるタブのシートが読み込まれます。
・読込み開始行は入力必須です。タイトルの次の行(実際にデータが始まる行番号)を指定して下さい。
・同じセルに宛先を複数指定する場合は、セミコロン(;)でメールアドレスを区切って下さい。
・添付ファイルは6つまで指定できます。フルパスで指定して下さい。
②アドレス帳の列指定
・宛先、タイトル、送信内容、添付ファイル等に対応するExcelの列番号を選択します。
・上記のうち、宛先Toとタイトル列の指定は必須です。
・各々列指定しない場合は、空白を選択して下さい。
③メール送信
確認後、「メール送信」ボタンを押すとOutlookが起動し、Outlook経由でメールが送信されます。
④送信オプション
・行単位で送る、送らないを指定する場合は、送信条件列を指定します。
その場合、送信したい行には半角の数字「1」、送信しない行には空白を指定します。
・Outlookで設定されていれば、標準アカウント以外のメールアドレスからメール送信が可能です。
別の差出人から送信しない場合は、空白として下さい。
・メール送信ボタンを押した時に、そのまま送信せず、念のため下書き状態で止めることができます。
その場合、送信前確認を「する」に設定して下さい。


利用に関して

・本ツールの著作権は、JIDAI Createが所有します。
・本ツールは、個人または法人等での業務において無償でお使いいただけます。
・利用者が本ツールを選択、導入、使用された事により発生したいかなる問題にも責任を負いません。


File Download (最新ver 1.1)

JDメール一括送信ツール.xlsm

SFのユーザを任意のグループに追加/削除するツール

主な用途

・SFの登録済ユーザを任意のグループに簡単な操作で追加/削除できます。
・ユーザがそのグループに追加済または削除済であっても、エラーで中断せず次処理に進みます。


操作方法

(1)登録用データの作成
Excel等を使用して、UserID、GroupNo、追加=1または削除=0を作成します。

作成例:

UserID GroupNo 追加削除
T.Yamada -123 1
A.Suzuki -123 1
Y.Tanaka -123 1
S.Sato -124 0

(2)アプリへのデータ取り込み
以下の2つの方法で取り込みが可能です。
CSVファイルを選択してデータを取り込む
②任意のExcelファイルの内容をコピー&ペーストで貼り付ける

(3)追加/削除の実行
グループNoをキーにグループ名が表示されますので、正しければ「実行」ボタンを押します。

(4)実行結果

UserID GroupNo 追加削除 GroupName 処理結果 備考
T.Yamada -123 1 総務部 OK
A.Suzuki -123 1 総務部 NG 選択したユーザーは既に存在します
Y.Tanaka -123 1 総務部 OK
S.Sato -124 0 経理部 OK

その他の機能

グループに所属するユーザリストの出力
最大10個までグループNoを登録しておき、各グループに所属する全ユーザをCSV形式で出力します。


利用に関して

・初回実行後、1ケ月間無償で使用できます。
・本ツールの著作権は、JIDAI Createが所有します。
・利用者が本ツールを選択、導入、使用された事により発生したいかなる問題にも責任を負いません。



Outlookメール送信時にボタンを押すだけで簡単に宛先選択できるツール

主な用途

・Outlookメール送信時に、ボタンを押すだけで簡単に宛先選択でき、送信先の間違いも解消できます。
・2つのアドレスブックを同時に使え、宛先を500件までボタンに登録できます。


操作方法

①作成中のメールに宛先を貼り付ける場合
・宛先ボタンを左クリックで選択しします。
・メールソフトの送信先アドレス欄にカーソルを移動し貼付けます。(または[Ctrl]+[v]キー)

②宛先を選択してから新規メールを作成する場合
・宛先ボタンを左クリックで選択 (To宛先に指定されます)
・宛先ボタンを右クリックで選択 (cc宛先に指定されます)
・新規メール作成ボタンを押します。


仕様

①アドレス帳ファイル
・CSVまたはTXT形式 (Excelやメモ帳で簡単に加工できます)
・2つのアドレス帳を同時に使用できます。(無償のLite版はひとつのみ)
・グループアドレス登録が可能です。
・読込み時、クォーテーション、ダブルクォーテーション記号の削除機能があります。

②宛先選択ボタン
・最大500件のメールアドレスを表示可能です。(無償のLite版は50件のみ)
・ボタン毎に4色の文字表示が可能です。
・ボタンを押した順に宛先指定できます。

③新規メール作成
・事前登録した件名、本文が自動で反映できます。
・本文のFontが指定できます。


有償版と無償版の違い

Lite:無償版
同時使用アドレス帳は1つ
ボタン登録アドレス数は50件まで

Pro:有償版
同時使用アドレス帳は2つ
ボタン登録アドレス数は500件まで


利用に関して

・本ツールの著作権は、JIDAI Createが所有します。
・利用者が本ツールを選択、導入、使用された事により発生したいかなる問題にも責任を負いません。



Excelファイルで作成した会議予定や休日をOutlookに一括登録するツール

主な用途

・1件ずつの設定が面倒な年間休日や予定の入力作業をまとめて行うことで効率化します
・スケジュール登録した本ツールを関係者に送付することで、スケジュールの事前確保に役立ちます


操作方法

①スケジュールの登録
・件名、予定内容、場所、開始日時、終了日時、終日設定、アラーム有無等を指定します
・件名と開始日は入力必須です。必ず入力して下さい
・A列が登録済=1となっている行は無視され、登録されません。
・用途に応じて使い分ける場合は、シートをそのままコピーして使用できます
・列の挿入はしないで下さい
②Outlookへの登録の実行
・「スケジュール登録の実行」-「登録の実行」ボタンを押すと、本人のOutlookスケジュールに自動登録されます
・加えて、上記完了行のA列には自動で登録済フラグ(1)が入ります。
※他人のスケジュールに直接登録は出来ませんが、本ツールを送付して実行してもらうことは可能です。


利用に関して

・本ツールの著作権は、JIDAI Createが所有します。
・本ツールは、個人または法人等での業務において無償でお使いいただけます。
・利用者が本ツールを選択、導入、使用された事により発生したいかなる問題にも責任を負いません。


File Download

JDOutLook予定設定ツール.xlsm

複数のExcelファイルを行単位に積み重ね、ひとつのExcelファイルに集約するツール

主な用途

メールやデータベースから取得した複数のExcelファイルを毎回コピペして集計するようなルーチン作業を効率化します。


操作方法

①コピー元Excelファイルの設定
・「フォルダ選択」ボタンを押して、コピー元のExcelファイルが格納されているフォルダ名を指定します
・シート名は指定なしの場合、そのブックの一番左にあるタブのシートが読み込まれます。
・読込み開始行は入力必須です。タイトル行の次の行(データが始まる行番号)を指定して下さい。
・コピーする対象列を指定します。コピー範囲の一番左側の列と右側の列を指定して下さい。
②コピー先Excelファイルの設定
・コピー先ファイルは、このブックまたは別ブック使用のどちらも可能です。
・別のブックに保存する場合は、選択ボタンを押してそのファイル名を選択して下さい。
・シート名は指定なしの場合、そのブックの一番左にあるタブのシートに保存されます。
・書込み開始行は入力必須です。タイトル行の次の行(データを保存する行番号)を指定して下さい。
③連結コピーの実行
・「連結コピーの実行」ボタンを押すと、フォルダにある全Excelファイルのデータが、コピー先Excelのシートに連結してコピーされます本ツールを起動します。


利用に関して

・本ツールの著作権は、JIDAI Createが所有します。
・本ツールは、個人または法人等での業務において無償でお使いいただけます。
・利用者が本ツールを選択、導入、使用された事により発生したいかなる問題にも責任を負いません。


File Download

JDファイル行連結ツール.xlsm

指定したExcelファイルを特定列の検索値に応じて複数ファイルに分割し、決められたフォルダに出力するツール

主な用途

データベースから取得したExcelファイルを毎回分割して、関係者に配布するようなルーチン作業を効率化します。


操作方法

①分割元データの指定
・分割元データは、このブックを使用して作成するか、または別のブックにあるデータを使用するか、どちらも可能です。
Sheet1はコピーして使うこともできます。
・別のブックにあるデータを分割する場合は、選択ボタンを押してそのファイル名を選択して下さい。
・シート名は指定なしの場合、そのブックの一番左にあるタブのシートが読み込まれます。
・データ検索開始行は入力必須です。タイトル行の次の行(実際にデータが始まる行の番号)を指定して下さい。
・検索対象セル列も入力必須です。この列の値を検索してファイルの振り分けを行います。
②分割後Excelファイルの保存先の指定
「フォルダ選択」ボタンを押して、分割されたExcelファイルを保存するフォルダを指定して下さい。
③検索値と出力ファイル名の指定
検索対象列の検索値と、その検索値に対応するExcelファイル名を指定します
④処理の実行
「分割コピーの実行」ボタンを押すと、検索値に応じて分割されたExcelファイルがフォルダに出力されます。


利用に関して

・本ツールの著作権は、JIDAI Createが所有します。
・本ツールは、個人または法人等での業務において無償でお使いいただけます。
・利用者が本ツールを選択、導入、使用された事により発生したいかなる問題にも責任を負いません。


File Download

JDファイル行分割ツール.xlsm

お客様の立場で最適なソリューションを提供いたします